All kontakt med dina gäster på ett ställe_
Från första inbjudan till uppföljningsmejlet efter. Vepino ger dig eventsidan, registreringen, biljetterna, mejlen och incheckningen — all kommunikation och kontakt med dina gäster på ett integrerat ställe.
— SÅ FUNKAR DET
Fyra steg, från första inbjudan till uppföljning.
Hela eventets kommunikationsbehov i en plattform. Inga mer lösa excelark, bortglömda inbjudningar eller behov att manuellt följa upp.
Skapa eventet och designa sidan
Blockeditor, bilder, karta, delningsbilder. På Vepino eller din egen domän.
Håll deltagarna uppdaterade
Tolv klara mejlmallar. Bekräftelser, påminnelser, uppföljning. Automatiskt.
Samla registreringar och ta betalt
Anpassade fält, biljett-typer, Swish, kort, faktura — precis som du vill. Anpassade fält, biljett-typer, Swish, kort, faktura — precis som du vill.
Checka in och följ upp
QR-skanning i mobilappen. Statistik direkt efteråt. Export till Excel.
// 01 publicera
Publika eventsidor som är redo att dela.
Egen landningssida per event. Blockeditor, hero-bild, karta, registreringsformulär. Publicera på Vepino eller på din egen domän.
- Blockeditor med hero, text, bild, karta och schema
- Delningsbilder och Open Graph-fält per event
- Eget språk per event — mejlen följer med
- Eventkatalog per kategori om ni har många event
// 02 registrering
Registreringen på dina villkor.
Anpassade fält, gästpolicy, godkännandeflöden, väntelista, flera biljett-typer. Fungerar lika bra för 40-personersfrukostar som 800-personerskonferenser.
- Anpassade fält: text, select, checkbox, fil
- Gästinbjudningar med accept / decline / raincheck
- Godkännandelägen: inget, publika eller alla
- Väntelista med automatisk befordran
// 03 biljetter & betalning
Biljetter och betalning, direkt i plattformen.
Swish, kort, faktura, på plats. Flera biljett-typer. Promokoder och erbjudanden kopplade till inbjudningar. Apple Wallet och Google Pay för biljetten på telefonen.
- Swish, kort, faktura eller kontant på plats
- Flera biljett-typer per event
- Promokoder, erbjudanden, VIP-slopning
- Apple Wallet och Google Pay — biljetten på telefonen
// 04 mejlen
Eventmejlen skriver sig (nästan) själva.
Tolv klara mallar för bekräftelser, påminnelser och uppföljning — svenska och engelska. Schemalägg, testa, skicka. Alla mallar använder ditt varumärke automatiskt.
- 12 mallar redo från dag ett — SV & EN
- Blockeditor med dina färger och typsnitt
- Test-utskick innan riktig sändning
- Preferenscenter och one-click-avregistrering
// 05 på plats
Incheckning som bara fungerar.
Mobilappen skannar QR. Extern personal loggar in med eventkod — inget Vepino-konto behövs. Walk-ins läggs till på plats. Thermal printer-etiketter om ni vill.
- QR-skanning i iOS- och Android-appen
- Personal-konton med eventkod, ingen registrering
- Walk-ins och on-the-spot-registrering
- Skriv ut name-tags via Brother eller Zebra
// 06 – Detaljer för nördar
Teknisk specifikation
| plattform | iOS 16.0+ · iPhone & iPad | printer | Brother QL-820NWB · QL-1110NWB |
| etiketter | 62×29mm · 62×100mm · custom | sync | lokal-först · iCloud · CSV import/export |
| offline | full funktion · 0 cloud-krav | språk | svenska · english · dansk |
| pris | fritt under 50 gäster | data | GDPR · raderas 30 dagar efter event |
Multi-brand & white-label.
Obegränsat antal varumärken per konto. Egna avsändardomäner, egen landningsdomän per kund och tydlig separering mellan workspaces.
Byggt för svenska dataskyddskrav.
Laglig grund per kontakt, revisionsspår, one-click-avregistrering och preferenscenter utan inloggning.
Svenska och engelska ur lådan.
Gränssnittet växlar mellan svenska och engelska. Varje event kan ha eget språk så mottagaren alltid får mejl på sitt språk.
// Vi är här för dig
Redo att lansera ditt nästa event?
När det är dags att bjuda in är det för sent, testa Vepino redan nu!